在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發(fā)生很多問題。這些常見的問題你遇到過嗎?如何避免?今天分享一篇關于盤點的總結，希望對大家有用。
盤點是指為確定倉庫內或其他場所內所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。
其實倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經過倉庫的流轉，倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
一、倉庫盤點的主要作用
1.減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤，盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。
2.檢討、改進物料管理的績效
例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經過盤點可以認定并加以改善。
3.計算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
4.及時補救遺漏
因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。
倉庫的賬務與實物，一般來講必須做到日清月結。但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個重要的原因就是工作量太大。
通常，倉庫盤點分為月度盤點、季度盤點、半年度盤點和年終盤點，并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
二、當前盤存中存在的問題
在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數(shù)據(jù)不準確將直接影響到企業(yè)的正常經營。下面列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題：
1.盤點前準備工作不足
除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。
1)庫區(qū)擺放混亂
因為盤點中除去倉管員外，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤人無法盤點，倉管員有時也忙于查找物品，不但耽誤時間，還容易造成錯誤。
2)單據(jù)收集混亂
確定盤點時間后，倉儲人員未同相關人員協(xié)調好單據(jù)的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。
3)賬目的清查不清
各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨，而且財務以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來。
以我個人經驗，像食品等行業(yè)倉庫都會有價格相同而產品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經在電器商場中出現(xiàn)將樣機漏盤，而又將空調機模誤盤的現(xiàn)象。
4)盤點人員的安排混亂
盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性。
2.盤點中的問題
1)相關部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己，加上對庫區(qū)不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點中快速帶過。
2)臨時的進出貨
在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態(tài)中。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。
3)盤點中的數(shù)據(jù)錯誤
盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點時。我曾在任倉管員時，出現(xiàn)互盤時雙方因商品不熟而錯盤，甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯盤，未能做到見物盤物。
3.盤點后的分析
倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的，但盤點分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。
各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內而一筆帶過。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。
三、對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法
1.部門配合
一個正常生產經營的企業(yè)，它的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標。而企業(yè)盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標。
這就形成了一個矛盾，就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間，即使生產出貨照常進行，也要將生產所需物料提前發(fā)放到生產線上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。
此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果的年底全面盤點，生產和一切物流要全部停止動作，生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。
2.人員配置
倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力。對于盤點工作，同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點。
比如生產部和財務部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。
3.盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多：
1)月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;
2)月底盤點與財務結賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;
3)月底盤點為生產各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);
4)月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
4.前期準備
對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行;第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄，并核對實物數(shù)量。
5.詳細記錄
盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數(shù)量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱，卡尺等)進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。
6.復盤
根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經過盤點的實物進行復盤，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的失誤。
7.查找差異原因
盤點結束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異。如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析;差異在合理的范圍內，也需要分析差異原因。
最后，調整帳務，做到賬實相符。需要提示的一點就是，次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與帳務結存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中，盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
8.臨時事件處理辦法
倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份)，并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點)，對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點)，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務的混亂和實物的不相符，保持帳務邏輯關系的順暢。
結論
綜上所述，倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強調大物流的概念，這就使得盤點工作尤其重要。
盤點工作對維護企業(yè)資產存貨的完整準確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義，并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障，對了解企業(yè)資產狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機構提供了有力的信息來源。
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